Re-integratie voor werkgevers:
wat moet jij doen en wat regelen wij?
Is een werknemer langdurig ziek? Dan komt er als werkgever veel op je af. De Wet verbetering poortwachter schrijft precies voor wat je moet doen. Van plan van aanpak tot eerstejaarsevaluatie en, als terugkeer in je eigen organisatie niet lukt, een spoor 2 traject.
Na twee jaar kijkt het UWV of je genoeg hebt gedaan. Is dat niet zo, dan kan een loonsanctie volgen: tot een jaar extra loon doorbetalen.
Dat werk nemen we je graag uit handen. Onze consulenten begeleiden je werknemer persoonlijk, met diens drijfveren als vertrekpunt. Jij krijgt een vaste contactpersoon, heldere voortgangsrapportages en een dossier dat klopt. Zo weet je altijd waar je staat en houd je je handen vrij voor je organisatie.
Jouw plichten als werkgever bij langdurig verzuim
Is je werknemer langdurig ziek? Dan schrijft de Wet verbetering poortwachter voor wat je wanneer moet doen. De belangrijkste momenten op een rij:
- Binnen 6 weken: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse.
- Binnen 8 weken: jij en je werknemer stellen samen een plan van aanpak op.
- Minstens elke 6 weken: je bespreekt de voortgang en stelt het plan bij als dat nodig is.
- In week 42: je meldt je werknemer ziek bij het UWV.
- Rond week 52: de eerstejaarsevaluatie. Je kijkt terug en bepaalt de koers voor het tweede jaar.
- Lukt terugkeer in je eigen organisatie niet? Dan start je een spoor 2 traject. Lees wanneer een spoor 2 traject start.
- Het hele traject houd je een re-integratiedossier bij. Dat dossier is de basis voor de WIA-aanvraag en voor de beoordeling door het UWV.
Alles over de regels lees je op onze pagina over de Wet verbetering poortwachter.
Wat Human2Work je uit handen neemt
Het team van Human2Work bestaat uit ervaren professionals met uitgebreide kennis. Alle consulenten worden intern opgeleid door Jacobus Okkema en Wil Plantinga, die samen 20+ jaar ervaring hebben op het gebied van re-integratie. Zij zijn specialisten in drijfveren en re-integratietrajecten.
Human2Work beschikt over een breed netwerk van werkgevers en organisaties, opgebouwd gedurende de loopbaan van onze professionals. Door dit netwerk kunnen we meer mogelijkheden bieden voor passende werkervaringsplekken en betaalde baan.
Bij Human2work werken allemaal mensgerichte mensen, maar wel met oog op resultaat. Dit houdt in dat we meevoelen en onderzoeken met de werknemer, maar wel op tempo. We gebruiken onze eigen drijfveren, zodat we overal op kunnen schakelen om zo op het resultaat te komen.
Wil je weten wat dat kost? Lees wat een spoor 2 traject kost.
Zo houden we je op de hoogte
Na het intakegesprek krijg je een intakeverslag met plan van aanpak. Daarna ontvang je iedere drie maanden een voortgangsrapportage met alle activiteiten die zijn uitgevoerd. We zorgen dat die stukken inhoudelijk sterk zijn, zodat je ze ook kunt meesturen bij de WIA-aanvraag van je werknemer.
Naast de verslagen hebben we regelmatig telefonisch of per mail contact met je. Hoe vaak, stemmen we vooraf met je af.
Werken met drijfveren: zo haal je het beste uit je werknemer
De drijfveren
van medewerkers
We streven naar een passend begeleidingstraject op basis van de persoonlijke drijfveren van de werknemer. Daarbij maken we de werknemer zelf ook bewust van de eigen drijfveren en stimuleren de regie hierover in eigen handen te nemen. Welke drijfveren herken jij bij jouw werknemer? En hoe kun je hiermee omgaan?
Communiceer direct en duidelijk. Wind er geen doekjes om. Houd het tempo hoog waar dat kan. Rem rood af, rood gaat over eigen grenzen en die van anderen. Conflicten kunnen ontstaan en dat mag, zolang je maar eerlijk en direct blijft. Luister niet naar de taal die wordt gebruikt of de stevige wijze waarop wordt gecommuniceerd, maar achterhaal de boodschap. Neem de emotie niet over, laat die bij de werknemer.
Leg uit welke stappen worden genomen, hoe en wanneer. Wees bondig en duidelijk in je communicatie. Maak concrete afspraken en kom je afspraken zelf na. Spreek waardering uit voor wat de werknemer allemaal heeft gedaan en doet. Vraag zelf veel door, blauw praat zelf niet veel van nature over emoties en gevoelens. Rem blauw af. Blauw gaat over eigen grenzen omdat het loyaal is en het ‘goed’ wil doen.
Spreek waardering uit en benoem successen. Stuur aan op nieuwe kansen en mogelijkheden. Beloon waar dat kan. Oranje zorgt voor zichzelf, mits in goeden doen. Geef aan dat dit goed is en stimuleer dit. Denk praktisch mee, handel daarnaar en haal belemmeringen weg. Rem niet veel af (afhankelijk van beperkingen).
Geef geel ruimte tot zelf nadenken. Leg vooral uit ‘waarom’ bepaalde zaken zo zijn. Geel blijft met ideeën komen, kan piekeren en chaotisch worden. Help overzicht te houden en zaken simpel te houden. Maak zaken concreet en stimuleer stevig het nemen van besluiten. Geef duidelijke kaders waarbinnen geel zelf kan nadenken en brainstormen. Benut de neiging van geel om creatief en buiten kaders te denken. Geef aandacht aan mogelijke nieuwe cursussen of opleidingen.
Voel mee en toon begrip. Spreek medeleven uit. Neem de tijd voor emotie en gevoel. Ondersteun en denk mee. Zorg voor voldoende menselijk contact en begeleiding. Besef dat groen de collega’s, klanten of patiënten mist. Zorg dat groen niet over eigen grenzen gaat voor anderen. Help met een sociaal vangnet.
Benieuwd wat drijfveren kunnen betekenen binnen een spoor 2-traject? Plan een vrijblijvend adviesgesprek.
Als je werknemer niet meewerkt, of niet kan meewerken
Je werknemer wil niet meewerken
Je werknemer is verplicht om mee te werken aan spoor 2, als dat in alle redelijkheid van hem of haar mag worden verwacht. Wil je werknemer niet meewerken, dan ben jij als werkgever verplicht om stappen te ondernemen. Wat er van je werknemer verwacht wordt, lees je in de Werkwijzer Poortwachter van het UWV.
Buiten die regels vinden we het goed om na te gaan wat de dieper liggende reden is. Ga open en eerlijk met elkaar in gesprek en probeer je werknemer echt te begrijpen. Dat kan tijd en aandacht vragen, en dat hoort erbij. Blijf rustig, blijf in contact met elkaar, en kijk van daaruit samen naar oplossingen.
Je werknemer kan niet meewerken
Of je werknemer wel of niet kan meewerken, bepaalt de bedrijfsarts of arboarts. Stelt die dat je werknemer een spoor 2 traject kan volgen, dan moet je werknemer meewerken. Zijn jij of je werknemer het daar niet mee eens? Dan kun je een second opinion aanvragen.
Ben je zelf werknemer? Lees meer over re-integratie voor werknemers.
Veelgestelde vragen van werkgevers
Staat jouw vraag er niet bij? Plan gerust een vrijblijvend adviesgesprek, wij denken graag met je mee.
Waar vind ik duidelijke en bruikbare informatie over de Wet verbetering poortwachter?
Wij informeren je graag. Het UWV voert de Wet verbetering poortwachter uit. Daarom verwijzen we bij deze vraag vaak naar de Werkwijzer Poortwachter van het UWV. Daar staat de wet beschreven en vind je op veel vragen een antwoord. Op onze eigen pagina over de Wet verbetering poortwachter zetten we de belangrijkste punten op een rij. Met specifieke vragen over spoor 2, en over onze visie en werkwijze, kun je altijd bij ons terecht.
We hebben een complexe spoor 2 situatie, kan Human2Work hier ook bij helpen?
Ja. Wij hebben veel ervaringen met allerlei verschillende spoor 2 situaties. Er is altijd een weg te vinden om in ieder geval te kunnen voldoen aan de verwachtingen van het UWV. Daarbij zullen wij in elke situatie, hoe complex ook, streven naar het maximaal haalbare voor de werknemer.
Wat zijn mijn verplichtingen als werkgever bij een langdurig ziek werknemer?
Zodra een werknemer ziek wordt, heb je als werkgever nogal wat verplichtingen. Die staan in de Wet verbetering poortwachter. De belangrijkste momenten zetten we hierboven op een rij, onder “Jouw plichten als werkgever bij langdurig verzuim”. Alles lees je in de Werkwijzer Poortwachter van het UWV. Werk je samen met een arbodienst? Betrek die dan in het proces, zodat je samen de vervolgstappen bepaalt.
Liever even sparren?
Nathan kijkt vrijblijvend mee. Geen verkooppraatje, wel direct duiding. Plan een adviesgesprek of bel ons gewoon op.
- Binnen 24 uur reactie
- Vrijblijvend
- Senior coaches