Ziekteverzuim en het spoor 2 doolhof – en hoe je daar met rust en lef doorheen komt

Als werkgever of HR-professional ken je de realiteit van langdurig verzuim en re-integratie tweede spoor: op papier lijkt het overzichtelijk, maar in de praktijk wordt het vaak een doolhof, zeker als spoor 1 en spoor 2 naast elkaar lopen. Niet omdat je de regels niet kent, maar omdat het proces voortdurend wordt onderbroken door onverwachte situaties en menselijke dynamiek.

Het idee dat je het in één keer perfect moet doen, of de angst om fouten te maken, blokkeert de voortgang. Terwijl juist in beweging blijven essentieel is voor succesvolle re-integratie. Het bijzondere aan het doolhof van spoor 2: anders dan bij een echt doolhof is het helemaal niet erg om een keer een doodlopende weg te nemen. Zolang je elke keuze die je maakt goed onderbouwt en vastlegt, kun je bijna niet de fout in gaan.

Het gaat er niet om dat je in één rechte lijn van begin tot eind loopt, maar dat je stappen blijft zetten en dat je altijd kunt uitleggen waarom je doet wat je doet.

Er zijn tal van situaties die maken dat er geen of een verkeerde afslag wordt genomen: een medewerker die onverwachts geopereerd moet worden, iemand die tijdens een cruciale fase tijdelijk naar het buitenland vertrekt of uitvalt, afgezegde afspraken met de bedrijfsarts, re-integratieconsulent of arbeidsdeskundige. Moet de AD opnieuw worden ingeschakeld? Is een opleiding nog wel realistisch? Spoor 1 lijkt toch weer een paar uren mogelijk? Wat doe je als een medewerker solliciteert op niet-passende vacatures? Twijfels over investering in een traject?

De sleutel ligt in bewust en transparant handelen:

• Neem een afslag, maar kun je onderbouwen waarom? Noteer het.
• Kom je ergens vast te zitten? Schrijf op wat je hebt onderzocht en waarom het niet werkte.
• Vind je geen oplossing? Gebruik die ervaring om de volgende stap bewuster te zetten.

Echte fouten ontstaan pas als je niets doet, of als je keuzes maakt zonder ze te onderbouwen of vast te leggen. Sterker nog: een dossier wordt sterker als je laat zien dat je onderzoekt, handelt en leert van wat niet werkt.

Waarom laten zoveel organisaties zich toch gek maken? Omdat het proces onnodig ingewikkeld wordt door angst voor boetes, juridische onzekerheid of simpelweg gebrek aan overzicht. Veel re-integratiebedrijven wachten tot alles “perfect” is. Maar dat moment komt nooit. Als je bij elke hobbel stopt, sta je uiteindelijk alleen maar stil.

Human2Work – het overzicht van bovenaf

Bij Human2Work kijken we anders. Wij hangen – figuurlijk – boven het doolhof. Samen met werkgever en werknemer kijken we naar de logische route: haalbaar, helder en concreet. Wij wachten niet tot alles perfect is, maar zorgen dat er altijd stappen worden gezet. Want het spoor 2-traject is altijd werkbaar, zolang je het praktisch houdt.

Concreet advies voor HR en werkgevers:

• Handel vanuit vakmanschap, kennis en aandacht.
• Als je die kennis zelf niet hebt, schakel iemand in die kennis wel heeft (neem gerust contact op met Human2Work, wij denken graag mee)
• Noteer alles, leg je keuzes uit, wees niet bang om bij te sturen.
• Verwacht niet van jezelf dat je het in één keer perfect doet – doordachte beweging is belangrijker dan perfectie.
• Laat zien dat je onderzoekt, handelt en leert. Dat maakt je dossier ijzersterk.
• Zie spoor 2 niet als een verplicht nummer, maar als kans om iemand daadwerkelijk verder te helpen.

En lukt het niet alleen?

Dan zijn wij er. Human2Work is de helikopter boven het doolhof: wij helpen je overzicht te krijgen, koers te bepalen en elke hindernis te nemen. Zo houd jij grip op het proces, voelen medewerkers zich gesteund en voldoen jullie aantoonbaar aan alle eisen uit de Wet verbetering poortwachter.

Kortom: maak het niet ingewikkelder dan het is. Blijf in beweging, werk transparant en vertrouw op je vakmanschap. Wij helpen je graag verder.