Re-integratie 2e spoor verplicht? Dit moet je weten als werkgever of werknemer
Langdurig ziekteverzuim brengt voor werkgevers en werknemers veel vragen met zich mee. Eén van de meest gestelde vragen is: is re-integratie 2e spoor verplicht?
Binnen de Nederlandse wetgeving rondom verzuim, met name de Wet verbetering poortwachter, gelden duidelijke regels voor re-integratie. Wanneer een werknemer niet kan terugkeren in zijn eigen functie, kan een spoor 2 traject noodzakelijk worden. Maar wanneer is dit traject daadwerkelijk verplicht en wanneer niet?
In dit artikel leggen we duidelijk uit hoe dit werkt en wat de regels zijn rondom re-integratie spoor 2.
Wat is re-integratie spoor 2?
Een re-integratie spoor 2 traject start wanneer duidelijk wordt dat een werknemer waarschijnlijk niet meer kan terugkeren bij zijn eigen werkgever. In dat geval moet er gekeken worden naar passend werk bij een andere werkgever.
Tijdens een tweede spoor traject wordt onder andere gekeken naar:
- mogelijkheden op de arbeidsmarkt
- werkervaring en opleiding
- belastbaarheid van de werknemer
- passende functies bij andere organisaties
Het doel van dit traject is om duurzaam werk te vinden buiten de huidige werkgever.
Wil je eerst de volledige uitleg van het traject lezen? Bekijk dan deze pagina over het spoor 2 traject.
Waarom wordt gesproken over het afschaffen van spoor 2?
De afgelopen jaren is er steeds meer discussie ontstaan over de verplichting van het spoor 2 traject.
Werkgevers ervaren soms dat het traject:
veel tijd kost
administratief zwaar is
niet altijd leidt tot daadwerkelijk nieuw werk
Daarnaast vinden sommige werkgeversorganisaties dat de verplichting te veel risico’s met zich meebrengt, bijvoorbeeld door mogelijke loonsancties van het UWV.
Daarom wordt er regelmatig gesproken over het aanpassen of mogelijk minder verplicht maken van spoor 2 re-integratie.
Het doel van deze discussie is om het verzuimstelsel eenvoudiger en effectiever te maken.
Wanneer is re-integratie 2e spoor verplicht?
De vraag of re-integratie 2e spoor verplicht is, hangt af van de situatie van de werknemer.
Volgens de Wet verbetering poortwachter moet een werkgever:
- Eerst onderzoeken of terugkeer mogelijk is in de eigen functie (spoor 1).
- Daarna kijken of er ander passend werk binnen de organisatie mogelijk is.
Pas wanneer duidelijk wordt dat beide opties niet realistisch zijn, moet de werkgever starten met re-integratie spoor 2.
In de praktijk gebeurt dit vaak rond het eerste ziektejaar.
Het doel van deze verplichting is dat zowel werkgever als werknemer actief zoeken naar oplossingen voordat een WIA-aanvraag plaatsvindt.
Wanneer is een spoor 2 traject niet verplicht?
Er zijn situaties waarin een spoor 2 traject niet verplicht is.
Bijvoorbeeld wanneer:
- de werknemer binnen korte tijd kan terugkeren bij de eigen werkgever
- er nog voldoende mogelijkheden zijn binnen het bedrijf
- de werknemer volledig arbeidsongeschikt is
- herstel op korte termijn wordt verwacht
In zulke situaties kan de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige adviseren om geen tweede spoor traject te starten.
Een goed onderbouwd advies is hierbij belangrijk, omdat het UWV bij een WIA-aanvraag beoordeelt of de werkgever voldoende inspanningen heeft gedaan.
Wie bepaalt of spoor 2 re-integratie nodig is?
Het besluit om een spoor 2 traject te starten wordt meestal genomen op basis van meerdere adviezen.
De belangrijkste partijen zijn:
Bedrijfsarts
De bedrijfsarts beoordeelt de medische belastbaarheid van de werknemer.
Arbeidsdeskundige
Een arbeidsdeskundige onderzoekt of terugkeer bij de eigen werkgever nog mogelijk is.
Werkgever
De werkgever blijft eindverantwoordelijk voor het re-integratieproces.
Wanneer uit het arbeidsdeskundig onderzoek blijkt dat er geen mogelijkheden meer zijn binnen de organisatie, wordt vaak geadviseerd om re-integratie spoor 2 te starten.
Meer uitleg hierover lees je ook in dit kennisartikel:
https://human2work.nl/wat-is-een-spoor-2-traject/
Wat gebeurt er tijdens een tweede spoor traject?
Een tweede spoor traject bestaat uit verschillende stappen die gericht zijn op het vinden van nieuw werk.
Veel voorkomende onderdelen zijn:
Arbeidsmarktoriëntatie
De werknemer onderzoekt welke functies passend zijn op basis van ervaring, opleiding en belastbaarheid.
Opstellen van een zoekprofiel
Samen met een re-integratiecoach wordt een duidelijk profiel opgesteld met passende functies.
Sollicitatiebegeleiding
De werknemer ontvangt begeleiding bij:
- het maken van een CV
- het schrijven van sollicitatiebrieven
- het voeren van sollicitatiegesprekken
Netwerken en vacatures
Er wordt actief gezocht naar vacatures en netwerkcontacten die kunnen leiden tot nieuw werk.
Tijdens het traject worden ook rapportages opgesteld voor het re-integratiedossier richting het UWV.
Wat gebeurt er als een werkgever geen spoor 2 traject start?
Wanneer een werkgever verplicht is om re-integratie spoor 2 te starten maar dit niet doet, kan dit gevolgen hebben.
Het UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag of er voldoende re-integratie-inspanningen zijn gedaan. Als dit niet het geval is, kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Dit betekent dat de werkgever het loon van de werknemer langer moet doorbetalen.
Daarom is het belangrijk dat het re-integratieproces zorgvuldig wordt uitgevoerd en goed wordt vastgelegd.
Veelgestelde vragen over re-integratie 2e spoor verplicht
Is een spoor 2 traject altijd verplicht?
Nee. Een spoor 2 traject is alleen verplicht wanneer terugkeer bij de eigen werkgever niet meer mogelijk is en er geen passend werk binnen de organisatie beschikbaar is.
Wanneer start een spoor 2 traject meestal?
In veel gevallen start een tweede spoor traject rond het eerste ziektejaar, nadat een arbeidsdeskundige heeft vastgesteld dat spoor 1 onvoldoende mogelijkheden biedt.
Kan een werknemer een spoor 2 traject weigeren?
Een werknemer moet meewerken aan re-integratie. Wanneer iemand zonder goede reden weigert mee te werken, kan dit gevolgen hebben voor het loon of een eventuele uitkering.
Hoe lang duurt een spoor 2 traject?
Een tweede spoor traject loopt meestal tot het einde van de wachttijd van twee jaar ziekte, maar de exacte duur kan per situatie verschillen.
Begeleiding bij een spoor 2 traject
Een spoor 2 traject vraagt om duidelijke begeleiding en kennis van wet- en regelgeving. Voor zowel werkgevers als werknemers is het belangrijk dat het traject zorgvuldig wordt uitgevoerd en goed wordt vastgelegd.
Professionele begeleiding kan helpen om het proces overzichtelijk te houden en de kans op duurzame re-integratie te vergroten. Bij Human2Work ondersteunen we werkgevers en werknemers stap voor stap tijdens het volledige traject van re-integratie spoor 2.
