Introductie

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring biedt informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Human2Work B.V., gevestigd te Eiberkamp 1G, 9351 VT Leek in Groningen hierna Human2Work, of wij.

In deze privacyverklaring beschrijven wij wie we zijn, hoe en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor u relevant kan zijn.

Wij hebben getracht om u van alle informatie te voorzien op een heldere en leesbare manier. Als u echter vragen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens na het lezen van deze privacyverklaring, kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Deze privacyverklaring kan mettertijd veranderen. De meest recente versie van deze privacyverklaring is te vinden op de website. Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 02-09-2024. De laatste veranderingen aan deze privacyverklaring zijn gemaakt op 02-09-2024.

Artikel 1. Verwerkingsverantwoordelijke

Human2Work is verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens die binnen de reikwijdte van deze privacyverklaring vallen. Deze privacyverklaring vermeldt welke persoonsgegevens door Human2Work worden verzameld en gebruikt (verwerkt), voor welk doel en aan welke personen of entiteiten de gegevens worden of kunnen worden verstrekt. Human2Work kan uw persoonsgegevens delen met externe partijen.

Artikel 2. Soorten persoonsgegevens, doeleinden en grondslagen

De volgende gegevens zijn voor ons noodzakelijk om onze werkzaamheden uit te voeren:

Personalia

• Achternaam, voornaam en initialen
• Adresgegevens
• Contactgegevens: telefoon, email en mobiel nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Pasfoto

Gezondheidsgegevens

• Rapportage bedrijfsarts
• Arbeidsdeskundig rapport
• Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
• Kansen en belemmeringen op de arbeidsmarkt
• Beschikbaarheid
• Beroepswens
• Vaardigheden en competenties
• Aanleiding en doel van onze dienstverlening
• Type traject
• Probleemanalyse
• WIA-beschikking, VA-rapportage UWV en AD-rapportage UWV
• Testuitslagen (assessments)
• Gegevens in het plan van aanpak van uw werkgever

Dienstverband/arbeidsverleden

• Functie, salaris, contracturen, eerste ziektedag en datum indiensttreding
• Arbeidsovereenkomst
• Detacheringsovereenkomst
• Curriculum vitae
• Rijbewijs

Trajectinformatie

• Gespreksverslagen
• Looptijd van het traject
• Sollicitatie-activiteiten
• Zoekprofiel
• Behaalde resultaten

Interactiegegevens

• Digitale correspondentie
• Klachten
• Berichten via de website
• Zoekopdrachten op de website
• Websitelogin (gebruikersnaam en wachtwoord)
• IP-adres

Betalingsgegevens

• Als u als particulier bij ons diensten aanschaft

Wij verzamelen bovenstaande gegevens voor de volgende (gecategoriseerde) doeleinden:

Communicatie

• het onderhouden van contact met u, het maken van afspraken
• Identificatie

Administratie

• Facturering en financiële bewijslast
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen
• Het voeren van geschillen
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning, samenstellen offerte op naam
• Verantwoordingsverklaring aan opdrachtgever

Kwaliteits- en managementdoeleinden

• Een goede en efficiënte dienstverlening
• Beheer van het cliëntenbestand
• Monitoren van inspanningsverplichting
• Marketingdoeleinden
• Benchmarking
• Managementdoeleinden
• Verbetering van de dienstverlening
• Het afhandelen van klachten, vragen en opmerkingen

Wet- en regelgeving

• Nakoming van wettelijke verplichtingen

Uitvoering overeenkomst

• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening
• De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid
• Het verzorgen van trainingen
• Het bieden van begeleiding naar passend werk, bepalen van zoekrichting, plaatsing op passend werk

Wij verwerken de genoemde persoonsgegevens ten behoeve van de bovenstaande doeleinden op basis van de volgende wettelijke grondslagen: om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van gerechtvaardigde belangen. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening
• De bescherming van haar financiële belangen
• De verbetering en uitvoering van haar diensten
• Beveiliging en het beheer van haar systemen
• Uitvoering van overeenkomst waarbij u een partij bent
• Verantwoording werkprocessen aan opdrachtgevers

Artikel 3. Toegang tot uw persoonsgegevens

Onze werknemers hebben alleen toegang tot die persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun werk uit te voeren.

Wanneer derden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens zullen wij de vereiste contractuele, technische en organisatorische maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt in de mate dat dergelijke verwerking noodzakelijk is. De externe partijen zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een ontvanger in een land dat geen passend beschermingsniveau biedt, zullen wij maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd, zoals het aangaan van EU-modelbepalingen met deze ontvangers. In andere gevallen worden uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekt, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer een derde partij uw persoonsgegevens uitsluitend volgens de instructies van Human2Work verwerkt, fungeert deze partij als verwerker. We sluiten een overeenkomst met een dergelijke verwerker voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze overeenkomst bevat verplichtingen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend door de verwerker worden verwerkt en diensten aan ons levert.

Artikel 4. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Human2Work heeft voldoende waarborgen getroffen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij hebben passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onwettige vernietiging of accidenteel verlies, beschadiging, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking.

Artikel 5. Bewaringstermijn van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden verwijderd of anoniem gemaakt wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens worden verwerkt.

Artikel 6. Cookies

Wij verzamelen ook persoonsgegevens door het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden met informatie die informatie over uw bezoek aan deze website opslaan en ophalen – bijvoorbeeld hoe u op onze site bent gekomen, hoe u op de site heeft genavigeerd en welke informatie voor u interessant was.

Artikel 7. Privacyrechten uitoefenen

U heeft het recht op inzage van een overzicht van uw persoonsgegevens en, onder bepaalde voorwaarden, rectificatie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daar komt bij dat u in bepaalde gevallen ook het recht heeft op beperking van de verwerking van uw

persoonsgegevens, het recht op bezwaar tegen de verwerking en het recht op dataportabiliteit.

Om uw recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar of dataportabiliteit in te roepen, neemt u dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Let wel, wij kunnen additionele informatie vragen ter verificatie van uw identiteit bij het in roepen van deze rechten.

Als u toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor een bepaald doeleinde, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Let wel, het intrekken van uw toestemming heeft geen terugwerkende kracht. U kunt contact met ons opnemen hierover via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Artikel 8. Klacht indienen

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door Human2Work. Bijvoorbeeld, als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met voldoende zorg gebruiken, of omdat uw verzoek tot inzage of rectificatie niet tijdig is beantwoord.

Artikel 9. Contact

Als u vragen heeft over het verwerken van persoonsgegevens door ons, die niet zijn beantwoord in deze privacyverklaring, of voor opmerkingen of klachten, neemt u dan contact op via onderstaande contactgegevens:

Human2Work B.V.

Eiberkamp 1G, 9351 VT Leek

info@human2work.nl