Geen spoor 2 traject gestart: wat zijn de gevolgen?

Geen spoor 2 traject gestart? Dan loop je als werkgever een risico op een loonsanctie van het UWV. In de praktijk betekent dit dat je het loon tot maximaal 52 weken langer moet doorbetalen. Dit ontstaat vaak doordat te lang wordt vastgehouden aan mogelijkheden binnen spoor 1.

Waarom het vaak misgaat

Veel werkgevers willen eerst alle opties binnen de eigen organisatie benutten. Dat is logisch. Je wilt zorgvuldig handelen en een medewerker niet onnodig extern plaatsen.

Toch zit daar precies het risico.

Het UWV kijkt namelijk achteraf of je op het juiste moment de juiste stappen hebt gezet. Als blijkt dat terugkeer binnen de organisatie niet realistisch was, verwachten zij dat je eerder bent gestart met een spoor 2 traject.

Wat het UWV beoordeelt

Bij de WIA-aanvraag beoordeelt het UWV het volledige dossier. De centrale vraag is: heb je gedaan wat redelijkerwijs verwacht mocht worden?

Als een tweede spoor traject ontbreekt of te laat is gestart, dan concludeert het UWV vaak dat er kansen zijn gemist.

De consequentie is dat je alsnog in beweging moet komen, terwijl de loondoorbetaling doorloopt. In veel gevallen ontstaat dan ook de discussie of spoor 2 verplicht is en of je op tijd hebt gehandeld.

De impact in de praktijk

Een loonsanctie betekent niet alleen extra kosten, maar ook verlies van regie.

Waar je eerst nog ruimte had om het traject zorgvuldig op te bouwen, ontstaat nu druk. Alles moet sneller, terwijl de kans op fouten juist toeneemt.

De financiële impact loopt vaak snel op. Zeker als je kijkt naar de totale kosten van een spoor 2 traject in combinatie met extra loondoorbetaling.

Het kantelpunt: wanneer moet je schakelen?

In veel dossiers zit het probleem niet in de inzet, maar in de timing.

Zodra duidelijk wordt dat terugkeer in eigen werk onzeker is, moet je verder kijken. Niet pas als alles is uitgesloten, maar juist wanneer die twijfel ontstaat.

Veel werkgevers stellen deze beslissing uit, terwijl de vraag wanneer een spoor 2 traject start juist bepalend is voor het voorkomen van problemen.

Werkgevers die wachten tot er volledige duidelijkheid is, lopen achter de feiten aan.

Een situatie die we regelmatig zien

Binnen organisaties wordt vaak lang gezocht naar interne oplossingen. Er is betrokkenheid en inzet, maar geen structurele uitkomst.

Pas later wordt besloten om spoor 2 in te zetten.

Voor het UWV is dat moment dan al voorbij. De redenering is dat het traject eerder gestart had kunnen worden. En dat leidt tot een loonsanctie.

Hoe voorkom je dit?

De sleutel ligt in het tijdig herkennen van signalen.

Twijfel over de haalbaarheid van spoor 1 is geen reden om af te wachten, maar juist een moment om te handelen.

Door op tijd een tweede spoor traject te starten, laat je zien dat je actief werkt aan duurzame re-integratie. Dat geeft rust in het proces en voorkomt dat je achteraf moet herstellen.

Samenvatting

Geen spoor 2 traject starten terwijl dat wel nodig is, brengt serieuze risico’s met zich mee. Het UWV verwacht dat je vooruitkijkt en op tijd handelt.

Wie te lang wacht, krijgt daar vrijwel altijd achteraf mee te maken.

Hulp nodig bij spoor 2?

Twijfel je of je moet starten met een spoor 2 traject? Dan is het verstandig om daar tijdig naar te laten kijken.

Human2Work helpt werkgevers en HR om grip te houden op het proces en te voldoen aan de eisen van het UWV. Zo voorkom je onnodige kosten en verrassingen achteraf.

Een adviesgesprek geeft snel duidelijkheid over je situatie en de juiste vervolgstappen.